Politiques de confidentialité

Dernière mise à jour : 28/01/2026

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :
VRI VAPE RAIL INTERNATIONAL
9 rue des Noisetiers, 01460 Montréal-la-Cluse, France
E-mail : vri@vaperail.com
Téléphone : +33 4 72 12 00 73

2. Données collectées

Nous collectons uniquement les données nécessaires au fonctionnement du site et au traitement de vos demandes.

a) Données que vous nous transmettez

Lorsque vous contactez VRI VAPE RAIL INTERNATIONAL (par e-mail, téléphone ou via un formulaire de contact), nous pouvons traiter les données suivantes :

nom, prénom,
entreprise,
e-mail, téléphone,
contenu de votre message et informations que vous choisissez de nous communiquer,

b) Données techniques (navigation)

Lors de votre navigation, des données techniques peuvent être traitées de manière limitée :

adresse IP,
type de navigateur et système d’exploitation,
logs techniques nécessaires à la sécurité et au bon fonctionnement du site.

3. Finalités du traitement

Vos données sont traitées pour :

répondre à vos demandes et gérer nos échanges,
assurer le fonctionnement et la sécurité du site (prévention des incidents, protection contre les attaques, administration technique),
respecter nos obligations légales et gérer d’éventuels litiges.

4. Bases légales

Les traitements reposent sur :

l’intérêt légitime de VRI VAPE RAIL INTERNATIONAL (répondre aux sollicitations, sécurité du site, amélioration et administration technique),
des mesures précontractuelles à votre demande (ex : demande d’informations ou de devis),
le respect d’obligations légales lorsque applicable.

5. Destinataires des données

Vos données sont accessibles uniquement :

aux personnes habilitées au sein de VRI VAPE RAIL INTERNATIONAL,
à nos prestataires techniques strictement nécessaires (hébergement, maintenance), agissant en qualité de sous-traitants.

Hébergement

Le site est hébergé par :
OVH SAS
2 rue Kellermann – 59100 Roubaix – France
éléphone : 1007 (France)

6. Transferts hors Union Européenne

Nous n’organisons pas de transferts de données hors Union Européenne dans le cadre de l’exploitation standard du site.
Si un transfert devait intervenir (ex: changement de prestataire), nous mettrions en place les garanties appropriées conformément à la réglementation applicable.

7. Durées de conservation

Demandes de contact / échanges : conservation jusqu’à 3 ans après le dernier contact actif.
Données liées à une relation contractuelle : conservation pendant la durée nécessaire à l’exécution, puis archivage selon les obligations légales (ex : pièces comptables jusqu’à 10 ans).
Logs techniques de sécurité : conservation pour une durée limitée, généralement 6 à 12 mois.

8. Cookies

Le site n’utilise pas de cookies de mesure d’audience ni de cookies publicitaires.
Seuls des cookies strictement nécessaires au fonctionnement du site peuvent être utilisés (ex : maintien de session, sécurité, préférences techniques). Ces cookies ne requièrent pas de consentement.

Vous pouvez configurer votre navigateur pour bloquer les cookies. Toutefois, certaines fonctionnalités du site peuvent alors ne plus fonctionner correctement.

9. Sécurité

VRI VAPE RAIL INTERNATIONAL met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables pour protéger vos données (contrôle des accès, sécurisation de l’hébergement, sauvegardes, etc.).

10. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

droit d’accès, de rectification, d’effacement,
droit à la limitation et droit d’opposition,
droit à la portabilité (dans certains cas).

Exercer vos droits

Vous pouvez contacter VRI VAPE RAIL INTERNATIONAL :

par e-mail : vri@vaperail.com
ou par courrier : VRI VAPE RAIL INTERNATIONAL – 9 rue des Noisetiers, 01460 Montréal-la-Cluse, France.

Une preuve d’identité peut être demandée uniquement en cas de doute raisonnable sur l’identité du demandeur.

Réclamation

Vous pouvez déposer une réclamation auprès de la CNIL.

11. Mise à jour de la politique

La présente politique peut être mise à jour. La date de mise à jour figure en haut de page.